Den nya datalagen GDPR börjar gälla i morgon och därför har vi tagit fram en 

integritetspolicy som redogör för hur vi behandlar dina personuppgifter;

-       Vad är en personuppgift och vad innebär en behandling av personuppgifter? 

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och e-postadress, men uppgifter som IP-nummer eller användarbeteenden i kombination med andra uppgifter som används för att kunna koppla till dig är också personuppgifter. En behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, till exempel; insamling, vidarebefordring, analysering, registrering och lagring.  

-      Vem ansvarar för dina personuppgifter? 

Bäcken HC, organisationsnummer 857203-0313, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, om inget annat anges, och ansvarar för att den här behandlingen sker på lagligt och korrekt sätt. 

-      Hur får Bäcken HC tag på dina personuppgifter? 

•       När du ansöker om medlemskap.
•       När du anmäler dig till någon av våra camper. 
•       När du kontaktar oss. 
•       Vi kan även få uppgifter från andra källor än dig, tex från sociala medier såsom tex Linkedin eller Facebook om din profil är offentlig. 

-       Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? 

Bäcken HC behandlar de uppgifter som lämnas till oss, till exempel namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, adress, och/eller annan information som du lämnat till oss eller som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig.  

-       Varför behandlar Bäcken HC uppgifter om dig?  

•       För att fullgöra våra åtagande gentemot dig som kund 
•       För att ge god service och välfungerande, effektiva och enkla tjänster  
•       För att kunna marknadsföra våra tjänster.

-       När har Bäcken HC rätt att behandla dina personuppgifter? 

Bäcken HC har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för att fullgöra vårt åtagande gentemot dig. Vi kan även behöva behandla dina personuppgifter på grund av krav från andra lagar och/eller förordningar. I vissa fall kan vi behöva ditt samtycke för att få utföra behandlingen. I de fall det blir aktuellt kommer du alltid få klar och tydlig information om vad du samtycker till. 

-       Vem har tillgång till dina personuppgifter?  

Dina personuppgifter används av behörig personal på Bäcken HC. Vi lämnar inte ut uppgifter om vi inte måste på grund av krav i andra lagar och förordningar, myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.  

-       Överföring till tredje land 

Att överföra personuppgifter till tredje land innebär när personuppgifter som behandlas i ett EU/EES-land sprids till ett land utanför EU/EES-området. Bäcken HC strävar alltid efter att bara överföra dina personuppgifter till länder inom EU/EES. Om vi mot förmodan behöver överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES för att kunna fullgöra vårt åtagande gentemot dig eller om det har uppgetts särskilt i samband med att du lämnar dina personuppgifter till oss, ser vi alltid till att det landet har en så kallad adekvat skyddsnivå enligt EU och EU-kommissionen.  

-       Hur länge sparar vi dina personuppgifter? 

Bäcken HC sparar aldrig dina personuppgifter längre tid än vad som är nödvändigt för att fullgöra ändamålet med att vi hade personuppgifterna till att börja med. Hur länge Bäcken HC sparar dina personuppgifter styrs i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för oss. Gallringsbesluten innehåller information om när vi får ta bort handlingar som innehåller dina personuppgifter. 

-       Hur skyddar vi dina personuppgifter?  

Bäcken HC värnar om din integritet. Därför arbetar vi ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs för att skydda dina personuppgifter och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag.  

-       Vilka rättigheter har du som registrerad?  

I korthet innebär det att du som registrerad ska få information om och hur dina personuppgifter behandlas och ha kontroll över dina egna uppgifter. Nedan beskrivs varje rättighet:  

Rätt till tillgång: På Bäcken HC är vi alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill veta vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begära ut ett registerutdrag. Det är viktigt att vi kan säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person, därför ska din begäran vara skriftlig, egenhändigt undertecknad och innehålla uppgifter om namn och personuppgifter.  

Rätt till rättelse:Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du när som helst kontakta Bäcken HC och begära att få dem rättade.  

Rätt att bli bortglömd:Du kan begära att Bäcken HC raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. I vissa fall kommer Bäcken HC inte att kunna radera dina personuppgifter eftersom vi måste uppfylla lagar och krav som ställs på vår verksamhet i egenskap av offentlig verksamhet. I sådana fall kommer vi att blockera användningen av dina personuppgifter för de ändamål som du önskar att bli bortglömd i den mån det är möjligt. 

Rätt till begränsning av behandling:Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. 

Rätt att göra invändningar:Du kan när som helst invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på ett berättigat intresse hos Bäcken HC.  

Rätt till dataportabilitet:Om behandlingen av dina personuppgifter sker automatiskt och antingen har ett avtal eller ett samtycke som rättslig grund, har du rätt att få en kopia av de personuppgifter som du har tillhandahållit Bäcken HC.  

Personuppgifterna ska ges i ett format som är strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart. 

Du har rätt att föra över den här informationen till en annan personuppgiftsansvarig utan att Bäcken HC kan neka. 

-        När sker uppdatering av den här integritetspolicyn? 

Uppdateringar av den här integritetspolicyn sker på www.backenhc.com 

-        Vem kontaktar jag vid frågor?  

Du kan alltid kontakta kansliet om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter.  

Bäcken HC 

backen.hc@telia.com

Den här integritetspolicyn gäller från och med 2018-05-25 och ersätter alla tidigare versioner av integritetspolicyn

Alla medlemmar i Bäcken HC hälsas välkomna till årsmötet tisdagen den 29 maj kl 18.00. Mötet hålls som vanligt i klubbrummet i Marconihallen, där vi också bjuds på fika.

Motioner skall vara styrelsen till handa senast måndagen den 14 maj .

Dagordning och verksamhetsberättelse publiceras på hemsidan och i vår Facebook grupp 1 vecka före Årsmötet.

Tag chansen att vara med och påverka din förening! 

Varmt välkomna!

17 § Rösträtt samt yttrande‐ och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 18

år har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande‐ och förslagsrätt på mötet